Юриспруденция
Здравствуйте. Нужно ли заводить новое личное дело на человека, если он принимается на работу несколько раз в год на период отпусков? - вопрос №2950740
август 2, 2018 г.
-
Всего ответов: 1
-
Здравствуйте!
По окончании действия трудового договора, личное дело передается в архив и уже не возобновляется при возвращении сотрудника снова на его рабочее место.
В п. 3.6.18 Основных правил работы архивов организаций, рекомендованных к применению на заседании Коллегии Росархива 06.02.2002 г. указано, что крайними датами личного дела являются даты подписания приказа о приеме и увольнении лица, на которое это дело заведено.
Таким образом, в отделе кадров сотруднику нужно присвоить новый табельный номер и снова завести дело.
Существуют еще 3 основные причины, объясняющие почему нужно обновить дело:
- В карточке отведены специальные поля, где нужно указать дату и номер трудового договора, а в заполненной ранее карточке они уже заполнены.
- Бланк формы №Т-2 оформляется при трудоустройстве сотрудника. Он сдается на хранение в архив после того, как прекращены трудовые отношения по договору и отнесен только к предыдущему периоду работы.
- Поля старой карточки имеют запись о дате увольнения и соответствующем приказе.
Похожие вопросы
у меня 1 группа инвалидности 3 степень ограничения трудоспособности. могу работать?
ноябрь 21, 2016 г.
Я работаю 0,5 ставки, сколько мне положено дней на отпуск. (можно указать ст. трудового кодекса, где дан ответ)
июнь 8, 2016 г.
Решено
Как правильно начислять заработную плату сторожам? Сверхурочные (Переработку) учитывать при оплате до МРОТ или сверх МРОТ? Вот каким законодательсвом
сентябрь 16, 2016 г.
сколько дней отпуска положено помощнику воспитателя (младшему воспитателю) желательно с указанием на статью закона
июнь 4, 2014 г.