Юриспруденция

Здравствуйте. Нужно ли заводить новое личное дело на человека, если он принимается на работу несколько раз в год на период отпусков? - вопрос №2950740

август 2, 2018 г.

  • Всего ответов: 1

  • Юлия - аватарка

    Юлия

    540-й в Эзотерике

    Здравствуйте! 

    По окончании действия трудового договора, личное дело передается в архив и уже не возобновляется при возвращении сотрудника снова на его рабочее место.

    В п. 3.6.18 Основных правил работы архивов организаций, рекомендованных к применению на заседании Коллегии Росархива 06.02.2002 г. указано, что крайними датами личного дела являются даты подписания приказа о приеме и увольнении лица, на которое это дело заведено.

    Таким образом, в отделе кадров сотруднику нужно присвоить новый табельный номер и снова завести дело. 

    Существуют еще 3 основные причины, объясняющие почему нужно обновить дело:

    1. В карточке отведены специальные поля, где нужно указать дату и номер трудового договора, а в заполненной ранее карточке они уже заполнены.
    2. Бланк формы №Т-2 оформляется при трудоустройстве сотрудника. Он сдается на хранение в архив после того, как прекращены трудовые отношения по договору и отнесен только к предыдущему периоду работы.
    3. Поля старой карточки имеют запись о дате увольнения и соответствующем приказе.



    август 8, 2018 г.

Похожие вопросы

Перевод на другой график работы

февраль 3, 2014 г.

Юриспруденция